

DocuWare, bir cihazdan taranmış, bir klasörden paylaşılmış veya yerel bir uygulamadan oluşturulmuş olsun, belgelerinizi otomatik olarak merkezi dosya dolabına aktarır. DocuWare içe aktarırken, her belgeyi meta veri, içerik ve barkoda göre akıllıca dizinler.
Herhangi bir kaynaktan gelen belgeler, DocuWare dosya dolabınıza kaydedilmeden önce tam ve otomatik olarak (manuel veri girişi olmadan) indekslenir; paylaşılan masaüstü tarayıcılarından veya çok işlevli aygıtlardan taradığınız kağıt belgeler, DocuWare’in izlenen paylaşılan klasörlerden otomatik olarak içe aktardığı elektronik belgeler veya sunumlar, raporlar, faturalar, yazışmalar, sözleşmeler veya inşaat çizimleri gibi uygulamalarınızla oluşturulan ve DocuWare’de sakladığınız belgeler.