Kağıtsız ve yeşil olun

Kuruluşunuzun her zamankinden daha fazla iş belgeleri için güvenli ve emniyetli bir yere ihtiyacı var. Çalışan bilgileri, mali kayıtlar, sözleşmeler ve daha fazlası, kaybolmaması, çalınmaması veya tehlikeye atılmaması gereken kaynakları koruyan düzenli ve emniyetli bir depolama alanı gerektirir.

Belge arşivi nedir?

Belge arşivleme, etkin olmayan belgeleri uzun vadeli depolama yerlerine yerleştirmeyi içerir ve bunlara anında kolayca erişilebilmesini sağlar. Eski belgelerin kolayca geri alınmasını sağlamanın yanı sıra, belge arşivleme tüm belge depolama sürecini hem yasal hem de güvenli bir şekilde korur ve kuruluşunuzda ve sunucularda değerli alan tasarrufu yapmanıza yardımcı olur.

Güvenli Belge Arşivlemenin Faydaları

Faturalar, çalışan belgeleri, satıcı sözleşmeleri, tesis belgeleri, satış belgeleri ve daha fazlası gibi iş belgeleri güvenli bir şekilde arşivlendiğinde ve kapsamlı bir şekilde düzenlendiğinde, kuruluşunuz dijitalleşmenin temel avantajlarından yararlanırken kendini davalardan, sızıntılardan ve kayıplardan koruyabilir.

Kağıtsız bir organizasyona ulaşmak

Digital information stored in secure digital archives means your organization is no longer dependent on paper: no more lost documents, printing headaches, and filing cabinets full of files.

Denetim süreçlerinin kolaylığı

Güvenli arşivleme yalnızca her şeyin nerede olduğunu bilmeniz anlamına gelmez, aynı zamanda bunların düzenli, geri alınabilir ve denetim hazırlığı ve teslimat süreçleri için erişilebilir olması anlamına da gelir.

Uygunluk standartlarına uyum

Uyumluluk standartları yasaları bireyleri ve şirketleri korumak için tasarlanmıştır. Belgeler düzenlendiğinde ve güvenli olduğunda, uyumluluk standartlarına ulaşmak çok daha kolay ve hızlı hale gelir.

Afetlere hazırlıklı olun.

Doğal afetler veya kötü niyetli saldırılar hazırlıksız kuruluşları mahvedebilir. Güvenli arşivleme, öngörülemeyen afetlerden kurtulmanıza yardımcı olmak için kurtarma süreçlerini destekler.